亲爱的2020届研究生毕业生：

你们好！时光荏苒，岁月如梭，经过努力拼搏，你们完成了学业，即将打点行装告别母校，满载希望与梦想开始人生中崭新的征程。在此，送上我们最真诚的祝福！

为了让大家在疫情防控期间方便、快捷地办理离校手续，请务必认真阅读以下内容：

一、离校日程安排

2020届研究生毕业离校具体时间和相关要求将由所在学院通知到毕业生本人。请接到通知的同学按要求返校办理离校手续，并做好自我防护。

二、离校手续办理

请2020届毕业生使用电子离校系统，根据《首都经济贸易大学离校系统学生使用指南》（附件1）要求，按规定完成离校手续办理。

1.图书清还手续

请未归还借阅图书的毕业生到图书馆办理图书清还手续。

2.退宿手续

请住宿生打包搬运个人物品并清空宿舍后，将房间钥匙和空调器交回值班台，在离校退宿单上签字，扫码确认即可完成退宿手续。（详见附件2）

3.户口迁移手续

按照保卫处通知要求，已迁入我校集体户籍的2020届京外毕业生，至保卫处办理户籍迁出手续，具体流程请查看保卫处网站通知。户籍不在本校的学生，无需到保卫处办理手续。

4.学院其他手续

毕业生在确认上述离校手续均已办理完毕后，携带研究生证至各学院：

（1）注销研究生证。

（2）党、团组织关系转出：学院集中办理。

（3）领取毕业证、学位证、报到证等

（4）京外返京同学还需提交《学生核酸检测报销单》用于报销相关检测费用。

5.校园卡、银行卡

（1）无需退还校园卡，可留作纪念。

（2）校园卡和校园上网账号可用到7月10日。

（3）毕业生请勿注销领取国家助学金的北京银行卡，2020年7月国家助学金（硕士生700元，博士生1500元）和校园卡余额在7月底前会打入银行卡中。北京银行卡至少保留到年底以后在注销。

6.派遣费

（1）7月5日前完成派遣的派往京外的毕业生，派遣费将按照派遣费标准（北京至派遣地火车硬座票价格）在7月底前打入领取国家助学金的北京银行卡中。

（2）7月5日以后派遣的派往京外的毕业生，9月正式开学后可自愿携带本人报到证和研究生证（或身份证）到博纳楼三层财务处报账大厅按学院至对应窗口取号领取派遣费，可凭报到证代领。

7.档案及学籍证明材料开具（通知已发）

根据档案馆《关于2020届毕业生档案转递工作的通知》安排线上办理，档案统一寄送。

8.婚育状况登记表

如工作单位需要提供《婚育状况登记表》（附件5），可以在学院办理离校手续时领取，当日到校医院盖章。

三、离校温馨提示

1.请同学们爱护校园设施，搞好宿舍内外环境卫生，做好垃圾分类处理，不向窗外抛弃旧物瓶罐等杂物。

2.请同学们珍惜师生情谊，保持应有的克制，避免打架斗殴行为发生。

3.天气炎热，请同学们注意身体健康，劳逸结合，预防中暑。

4.请同学们不要过度饮酒，防止饮酒伤身、酒多误事。

5.请同学们增强自我保护意识，妥善保管党组织关系接转证明、报到证、户口迁移证、毕业证、学位证等证件资料，谨防遗失。

6.请同学们注意交通安全，防火、防盗、防骗、防意外事件，为自己的学习生活画上一个圆满的句号。

忠心祝愿各位毕业生同学们一帆风顺，鹏程万里！